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要想申请研究生，第一步就是联系导师。日本大学的导师对研究生以上学生的招生有很大的决定权，如果事先没有得到导师接收的承诺，即使你直接向大学院招生处提出入学申请，大学院也不会根据你的情况指定专业或研究室的。也就是说，没有导师接收的承诺，大学院不会轻易接受学生的单独申请。但换言之，如果你已经得到导师的承诺，再通过导师向大学院提出入学申请的话，成功率将非常之高。
如果有亲友认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那么通过他们介绍是最理想不过的。如果在日本没有关系的话也不必担心，可以采用下列步骤联系：
1、上网查找日本各个大学的网站，选择适合自己的专业；
2、对照学校的招生简章并确认自己是否符合申请条件；
3、请你在国内的教授、专业人士或者高级官员等为你写推荐信。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章；
4、给教授和研究室发Email介绍自己的专业特长、学习/工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接收你(注意：尽可能附上有关证明文件、推荐信等材料；有研究成果或专业论文最好附上原文及检索地址)；
5、对方没有回应也没有关系，每隔一、两个星期再发一次(内容要与前次不同)，直到对方有回音；
6、如果对方表示可以考虑，并想进一步了解有关情况的时候，就应及时将各种材料复印件邮寄给对方，并索取通信地址保持联络。
注意：联系导师可以采取广撒网，最好同时给20个以上教授发信息，这样成功的可能性比较大。但要注意，联系一个学校特别是一个研究科的导师，应按照先后顺序联系。
联系导师注意事项
联系导师的话，至少提前6个月就要开始准备，可能的话可以适当与教授探讨专业心得、前景展望等话题。但是，必须适时向教授证实以下几个关键问题：
1、具有相当的语言能力，能够与周围正常交流，如提供日语学时证明、日语等级证书等。
2、具备一定的专业水平，如大学期间成绩单、专业论文发表情况、研究成果以及国内教授的推荐信等。
3、经济状况良好，能够承担在日学习期间的所有开支，如收入证明、纳税证明等。
4、家庭稳定、身体状况良好，明确这些方面至少5年之内都不会影响你的学业。
5、明确表明自己毕业后将回国，且为中日友好做贡献的意愿。
注意：如果日语能力尚有欠缺的话，也可用英语来联系申请
